Een gemakkelijk overzicht van alle functies van de verschillende Hubs

Het is niet altijd duidelijk wat de verschillen zijn tussen de functies van elk afzonderlijk HubSpot product. Vooral wanneer je al bepaalde HubSpot software hebt, kan het moeilijk zijn om duidelijk te krijgen wat andere Hubs kunnen toevoegen aan je huidige functies.

Sales Professional biedt bijvoorbeeld al toegang tot workflow automatisering, zodat je Marketing Professional niet meer nodig hebt voor deze specifieke functionaliteit; zou het kunnen dat Marketing Starter al voldoet aan de eisen van uw organisatie?

Of wist je dat er nogal wat overlap is tussen de HubSpot Marketing en CMS Hubs met functies zoals chatbots, landingspagina’s, en SEO en blog tools, maar dat het sterk afhangt van welk niveau Hub je hebt hoeveel beperkingen er zijn op elk van die functies?

Om dit makkelijker te maken, hebben wij een tool ontwikkeld waarmee je hun producten naast elkaar kunt leggen om te zien welke combinatie voor jouw bedrijf de beste is. Zo kun je voorkomen dat je onnodig betaalt voor functionaliteiten die je al hebt.

De HubSpot Features Vergelijkingstool

Wanneer je Hubspot overweegt, helpt het om te begrijpen welke functies beschikbaar komen met welk niveau van elke software Hub. Regelmatig komen we bedrijven tegen die niet helemaal zeker zijn welk niveau van de verschillende HubSpot softwares het beste past bij de eisen van hun bedrijf op dat moment. Het wordt nog ingewikkelder wanneer een bedrijf al enkele Hubs heeft, bijvoorbeeld een Professional Sales of Marketing Hub, en wil uitbreiden naar een Starter of Professional Hub in een andere discipline. De overlapping van functies tussen de twee Hubs maakt het moeilijk te begrijpen wat je precies krijgt als je de nieuwe Hub aanschaft.

The HubSpot Features Comparison Tool enables you to compare the features of the main Hubspot software Hubs, so you can make an informed purchasing decision. It allows you to filter and compare the functionality of the most common Hubspot software products, so you can see what features are available on each Hub, and what each Hub offers uniquely as compared to your existing tech stack of HubSpot software.

Het wordt nog ingewikkelder wanneer een bedrijf al enkele Hubs heeft, bijvoorbeeld een Professional Sales of Marketing Hub, en wil uitbreiden naar een Starter of Professional Hub in een andere discipline. De overlappende functies tussen de twee Hubs maken het moeilijk om precies te weten wat je krijgt als je de nieuwe Hub aanschaft.

De tool gebruiken om de verschillen tussen de hubs te bekijken

Wij hebben een vergelijkingstool gemaakt die je helpt om dit overzicht te krijgen: het houdt rekening met de functies die je al hebt en toont alleen de extra toe te voegen functies van de nieuwe Hubs die je selecteert. Op deze manier weet je wat er inbegrepen is in elk niveau van HubSpot software, en welke Hubs je extra features zullen geven.

Binnen de tool, kan je de Hubs die je al hebt markeren (indien van toepassing, anders gebruikt het de functies in de gratis tools als basis vergelijking), en de Hubs die je wilt vergelijken. Bijvoorbeeld, als je het verschil wilt weten tussen de Sales Starter en Pro levels in vergelijking met de functies die je al hebt, selecteer beide en het feature overzicht eronder zal voor elk afzonderlijk laten zien welke unieke functies ze zullen toevoegen aan je huidige Hubs.

Op basis van je selectie, toont de HubSpot Features Vergelijkingstool alle features van de Hubs die je bezit aan de linkerkant van het scherm. Deze zijn niet gededupliceerd en worden per Hub aangegeven. Aan de rechterkant zie je de unieke functies die zullen worden toegevoegd aan je tech stack naast de functies die je al bezit in je huidige Hubs. Deze zijn gededupliceerd, wat betekent dat de tool alleen de unieke features laat zien die je nog kunt toevoegen aan je tech stack door de geselecteerde levels van elke Hub aan te schaffen.

Dit geeft je een duidelijk overzicht van welke specifieke functies zullen worden toegevoegd, en je kunt dan een weloverwogen keuze maken of upgraden naar hogere niveaus of uitbreiden naar meer Hubs de moeite waard is voor je marketing- en salesorganisatie.

Wij hebben ook, zij het wat lichtjes, aan elke functie een waardering toegevoegd voor de mate waarin de beperkingen ervan een belemmering vormen in elk pakket. Bijvoorbeeld, HubSpot branding op elk van je communicatie is in veel gevallen een no-go, maar de limiet op het aantal contactlijsten dat je kunt aanmaken is echt slechts theoretisch. Op basis van deze aanwijzingen kan je snel zien op welke functies je wil inzoomen om te weten wat de exacte limieten zijn, zonder overweldigd te worden door de overvloed aan overeenkomstige functies tussen de verschillende Hubs.

Voor de nerds: hoe de spreadsheet werkt

De features van de Hubs queryen

De verborgen pagina “HubSpot features per Hub” toont de features van de verschillende Hubs in de kolommen A:I. Vanuit cel L1 worden deze kolommen getransponeerd met de formule:

=transpose(A:I)

Deze transpositie zorgt ervoor dat de features in rijen in plaats van kolommen worden weergegeven, wat nodig is voor de query die we in de volgende stap gaan uitvoeren om de features op te halen die bij de geselecteerde Hubs horen. Om eerlijk te zijn hadden we de kenmerken meteen in rijen kunnen zetten, maar we vonden het veel gemakkelijker om zelf in de kolommen te werken en de spreadsheet dan de transpositie te laten uitvoeren.

Om HubSpot features op te halen in onze Vergelijkingstool, gaan we dezelfde query twee keer uitvoeren. Eerst gaan we de functies ophalen voor de Hubs die we hebben aangevinkt die we al bezitten. Dit doen we in cel B24:

=TRANSPOSE(QUERY('-HubSpot features per Hub-'!K1:BW9; "SELECT L, M, N, O, P, Q, R, S, T, U, V, W, X, Y, Z, AA, AB, AC, AD, AE, AF, AG, AH, AI, AJ, AK, AL, AM, AN, AO, AP, AQ, AR, AS, AT, AU, AV, AW, AX, AY, AZ, BA, BB, BC, BD, BE, BF, BG, BH, BI, BJ, BK, BL, BM, BN, BO, BP, BQ, BR, BS, BT, BU, BV, BW where K = TRUE" ))

Deze formule pakt alle features op de vorige pagina waarvoor het selectievakje in kolom K is aangevinkt (de cellen in kolom K zijn een directe verwijzing naar de selectievakjes op de pagina Vergelijkingstool). De features worden opnieuw getransponeerd (omdat we het nu eenmaal liever in kolommen hebben), en de query pikt de inhoud op van elk van de kolommen die features bevatten en geeft ze hier weer in onze Vergelijkingstool.

Normaal gesproken vult deze formule alle kolommen vanaf de eerste cel naar rechts totdat er geen inhoud meer is om weer te geven. Omwille van het overzicht in deze tool vragen wij gebruikers echter niet meer dan drie selectievakjes aan te vinken, zodat er geen overloop is naar de kolommen waarin de te vergelijken kenmerken worden weergegeven (een vierde zou echter nog min of meer passen).

Deze formule zorgt er ook voor dat er geen vaste verwijzing is naar een specifieke range cellen, d.w.z. het maakt niet uit welke Hub je selecteert, de eerste zal altijd in de eerste kolom staan, en de volgende in de onmiddellijk daaropvolgende kolom enzovoort.

Dedupliceren van bestaande kenmerken en queryen van de te verkrijgen features

Omdat het mogelijk is dat er functies in onze huidige tech stack zitten die meerdere keren voorkomen, gaan we ze ontdubbelen. We doen dit buiten de normale weergave van het Vergelijkingstool in de kolommen verborgen aan de rechterkant. In cel M2 voeren we de volgende formule uit:

=UNIQUE(FLATTEN(A17;B25:B508;C25:C508;D25:D508;E25:E508))

Deze formule zorgt er tegelijk voor dat al onze kenmerken netjes in dezelfde kolom staan en slechts één keer voorkomen.

Naast deze lijst van unieke kenmerken, gaan we dezelfde query uitvoeren als we deden voor de kenmerken die we bezitten, maar deze keer voor de Hubs die we hebben geselecteerd die we willen vergelijken en eventueel aanschaffen:

=TRANSPOSE(QUERY('-HubSpot features per Hub-'!J2:BW9; "SELECT L, M, N, O, P, Q, R, S, T, U, V, W, X, Y, Z, AA, AB, AC, AD, AE, AF, AG, AH, AI, AJ, AK, AL, AM, AN, AO, AP, AQ, AR, AS, AT, AU, AV, AW, AX, AY, AZ, BA, BB, BC, BD, BE, BF, BG, BH, BI, BJ, BK, BL, BM, BN, BO, BP, BQ, BR, BS, BT, BU, BV, BW where J = TRUE" ))

Deze query pakt de kenmerken van de andere pagina op dezelfde manier, maar deze keer voor de hubs waarvan het selectievakje is ingeschakeld als aan te schaffen. Hiervoor veranderen we het statement in “where J = True” en passen we ook het bereik van de query aan.

Opvragen van gededupeerde unieke functies die kunnen worden toegevoegd aan onze tech stack

Tenslotte willen we dat de geselecteerde nieuwe Hubs alleen de features tonen die nog niet in onze huidige tech stack zitten. Daartoe gebruiken wij de volgende formule in cel G24, H24, en I24 (let op dat voor alle drie de cellen de kolom waarnaar zij verwijst verandert):

=FILTER(UNIQUE(O:O);COUNTIF(M:M;UNIQUE(O:O))=0)

Deze formule vergelijkt de eerder gemaakte lijst van ontdubbelde kenmerken die we al hebben (in kolom M), en retourneert alleen de kenmerken van de geselecteerde Hubs die niet in deze lijst staan. Op deze manier ontdoen we ons van alle overbodige functies die we al hebben, en blijft er een veel duidelijker overzicht over van wat we daadwerkelijk krijgen bij de aanschaf van een nieuwe Hub.